Інформація щодо отримання довідок

Положення

про Порядок видачі довідок та характеристик

Виконавчим комітетом

Феодосіївської сільської ради

1. Загальні положення

Порядок видачі довідок Виконавчим комітетом Феодосіївської сільської ради (далі Порядок) розроблено на підставі Конституції України, Сімейного, Житлового та Земельного Кодексів України, Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»,  «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», «Про громадянство України», «Про звернення громадян», «Про захист персональних даних». 

Довідка – це документ інформаційного характеру, який описує або засвідчує факти та події, за винятком тих фактів та подій, що засвідчуються на підставі рішення суду або інших зазначеним у законодавстві України способом.

Характеристика – це документ,  у якому в офіційній формі висловлено  інформацію, відгук, висновок про трудову, громадську діяльність якоїсь особи.

Характеристика з місця роботи – документ, у якому надається оцінка ділових і моральних якостей працівника як члена колективу за період, який він відпрацював у даній організації/установі.

2. Порядок видачі довідок

1. 1. Видача довідок здійснюється посадовими особами Виконавчого комітету Феодосіївської сільської ради, старостами сіл Феодосіївської сільської територіальної громади або особами, що виконують їх обов’язки у відповідних населених пунктах.
   2. Довідки видаються державною мовою на підставі пред’явлених документів у разі відсутності суперечностей в них. Забороняється вимагати від громадян документи, які не передбачені чинним законодавством.
   3. Довідки видаються за підписом:

- сільського голови, заступника сільського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, керуючого справами Виконавчого комітету сільської ради, начальника структурного підрозділу Виконавчого комітету сільської ради.

- адміністратора ЦНАП при наданні адміністративних послуг.

- старост при видачі довідок жителям населеного пункту Феодосіївської сільської територіальної громади, на територію якого (яких) поширюються їх повноваження, а також при наданні адміністративних послуг на ВРМ.

1. 4. Довідки видаються на бланку затвердженому Інструкцією з діловодства Феодосіївської сільської ради та її Виконавчого комітету або з проставлянням кутового штампу, який розміщується в лівому верхньому куті.
   5. Довідки скріплюються печаткою "ДЛЯ ДОВІДОК" відповідного структурного підрозділу Виконавчого комітету Феодосіївської сільської ради, або «ДЛЯ ДОКУМЕНТІВ» Виконавчого комітету Феодосіївської сільської ради.
   6. Довідки, що видаються старостами скріплюються печатками «ДЛЯ ДОКУМЕНТІВ» відповідного страростинського округу Виконавчого комітету Феодосіївської сільської ради.
   7. У разі тимчасової відсутності старости (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність інше) довідки можуть готуватися та видаватися за особистим підписом адміністратора адміністративного відділу управління ЦНАП Виконавчого комітету Феодосіївської сільської ради і скріплюватись печаткою "ДЛЯ ДОКУМЕНТІВ" старостинського округу у складі адміністративної одиниці відповідного населеного пункту.
   8. Довідки реєструються в журналі видачі довідок. До журналу заноситься реєстраційний номер, дата видачі та інформація про особу, котрій видано довідку.
   9. Журнал видачі довідок повинен бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою.
   10. Довідки видаються на вимогу громадянина особисто при пред’явленні паспорта громадянина та оригіналів документів (необхідних для видачі довідок).
   11. У разі звернення законного/уповноваженого представника особи спеціаліст відділу/староста перевіряє обсяг повноважень цього представника за документом, що підтверджує його повноваження діяти від імені іншої особи, крім випадків, коли звертаються законні представники малолітньої/неповнолітньої дитини – батьки (усиновлювачі) або один з них.
   12. Спеціалісти відділів виконкому та старости сіл Феодосіївської сільської територіальної громади не несуть відповідальність за достовірність інформації, зазначеної в поданих документах.
   13. Окрім довідок старости здійснюють складання характеристик на жителів населеного пункту сільської територіальної громади, на територію якого (яких) поширюються їх повноваження за запитом державних установ або за особистим зверненням громадян.
   14. Характеристики реєструються в журналі видачі характеристик. До журналу заноситься реєстраційний номер, дата видачі та інформація про особу, котрій видано характеристику.
   15. Журнал видачі характеристик повинен бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою.
   16. Видача довідок та характеристик здійснюється на безоплатній основі.
   17. Підстави для відмови у видачі довідок: встановлення фактів відсутності або невідповідності пред’явлених документів, регламентованих цим Порядком (для кожного виду довідок окремо).
   18. Видача довідок здійснюється як правило в день звернення, у випадках коли є потреба у встановленні додаткових фактів протягом 5 календарних днів з дня звернення.
   19. У разі неможливості надати довідку, що засвідчує факт, за підтвердженням якого звернувся заявник, цей факт встановлюється в судовому порядку.
   20. Прийом громадян з усними та письмовими зверненнями для оформлення та видачі довідок проводиться відповідно до затвердженого графіка.

3. Форми довідок та підстави їх видачі

3.1. Довідки видаються відповідно до додатків до затвердженого Переліку довідок та характеристик, які можливо отримати у Виконавчому комітеті Феодосіївської сільської ради, у разі, якщо форма не затверджена – довідки видаються у довільній формі на бланку затвердженому Інструкцією з діловодства Феодосіївської сільської ради та її Виконавчого комітету.

3.2. Перелік довідок та перелік документів, необхідних для їх отримання затверджується Виконавчим комітетом Феодосіївської сільської ради.

4. Прикінцеві положення

4.1. Посадовим особам, працівникам Виконавчого комітету Феодосіївської сільської ради, які відповідно до своїх повноважень та службових обов’язків мають доступ до персональних даних осіб, що звертаються за отриманням довідки, заборонено розголошення в будь – який спосіб цих персональних даних, які їм довірено або які стали їм відомі під час виконання ними професійних обов’язків, крім випадків передбачених законом.

4.2. Виконавчим комітетом Феодосіївської сільської ради можуть видаватись інші довідки, складені у довільній формі на бланку затвердженому інструкцією з діловодства Феодосіївської сільської ради та її Виконавчого комітету.

4.3. Припинення дії цього Положення, внесення змін і доповнень до нього здійснюються рішенням Виконавчого комітету сільської ради або у встановленому порядку відповідно до вимого чинного законодавства України.